2024年6月27日
むさし証券株式会社

当社は、お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。

なお、別紙の当社における個人情報等の利用目的は、当社の本支店に掲示するとともに、 ホームページ等に掲載しております。

3. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、下記のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

（基本方針の策定）

・個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等をお知らせするため、本宣言を定めております。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

・取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を整備しております。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置しております。

・個人データを取扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化しております。

・個人情報保護に関する法律その他の法令諸規則及び社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しております。

・個人情報の取扱状況について、定期的に自主点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的に研修を実施しております。

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定めております。

（物理的安全管理措置）

・個人情報を取り扱う区域において、入退出管理等を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施しております。

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止する措置を実施しております。

・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しております。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

・当社では、外国（本邦の域外にある国又は地域をいう。）で個人データを保管しておりません。

4. 継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

5. 開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。

なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

6. お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

• ① 当該第三者における体制整備の方法
• ② 当該第三者が実施する相当措置の概要
• ③ 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
• ④ 当該外国の名称
• ⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
• ⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
• ⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要

7.ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の本支店又は次の窓口まで（書面等により）お申し出ください。

【個人情報取扱事業者】

〒330-8634　埼玉県さいたま市大宮区桜木町四丁目333番地13
むさし証券株式会社
取締役社長　忍田　昇一

【お客様の個人情報に関するカスタマー窓口】

むさし証券株式会社 お客様相談室
電話 ：048-643-8360048-643-8360
FAX ：048-643-8369
受付時間 ：9:00～17:00（土日・祝日・年末年始を除く）
E-mail ：kansa@musashi-sec.co.jp

8．認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】

日本証券業協会　個人情報相談室
電話：03-6665-678403-6665-6784
URL：https://www.jsda.or.jp/

なお、個人情報等の主な取得元および、外部委託している主な業務について、ホームページにて載せております。

以　上